Directives pour les auteurs

Présentations par affiches

Les tableaux d’affichage (avec du Velcro) seront fournis. Chaque tableau a une largeur de 2,4 mètres et une hauteur de 1,2 mètre. La taille de votre affiche doit être inférieure à celle du tableau.

Les présentations par affiches ont lieu le lundi de 17 h 40 à 19 h 30. Ce jour-là, ils pourront installer leur affiche à partir de 10 h et devront avoir terminé avant 12 h 20. Le jour de leur présentation, ils devront être présents à côté de leur affiche, de 17 h 40 à 19 h 30. Ils devront ensuite retirer leur affiche immédiatement après la fin de la séance. Les affiches qui ne sont pas retirées ne seront pas conservées.

Exposés oraux

Les conférenciers doivent se présenter à la salle désignée dix minutes avant le début de la séance afin de rencontrer le président de séance et de faire télécharger leur exposé sur l’ordinateur fourni. Un bénévole affecté à cette salle téléchargera la présentation pour les conférenciers.

Le congrès fournira des ordinateurs équipés de lecteurs de CD et de ports USB. Les auteurs doivent sauvegarder leur exposé sur un CD ou sur une clé USB et l’apporter dans la salle où aura lieu leur conférence pour que leur matériel puisse être téléchargé à l’avance sur l’ordinateur portatif. Les conférenciers peuvent utiliser leur propre ordinateur portatif, mais ils doivent vérifier la compatibilité avec le projecteur ACI avant le début de la séance. L’ordinateur sera doté du système d’exploitation Windows 7 avec MS Office 2010 et la dernière version d’Acrobat Reader.

Les exposés doivent être testés dans la salle de préparation des conférenciers (salle 2104B) afin de s’assurer que tout fonctionne bien. Aucun autre logiciel ne sera installé sur les ordinateurs fournis. Si un conférencier souhaite d’autres logiciels, il devra apporter son propre ordinateur portatif.

Salle de préparation des conférenciers

La salle de préparation des conférenciers est située à la salle 2104B du Centre des congrès de Québec et est dotée d’équipement audiovisuel pour prévisualiser le matériel de conférence. Cette salle est ouverte aux heures et aux jours suivants :

Le dimanche 16 octobre: 13 à 17 h
Le lundi 17 octobre: 7 h à 16 h
Le mardi 18 octobre: 7 h à 16 h
Le mercredi 19 octobre: 7 h à 13 h